En god handlingsplan ligger altid til grund for et realistisk budget. Handlingsplanen er en forudsætning for, at man kan nå budgettet, og såfremt målopfyldelsen udebliver, bør det kunne forklares via handlingsplanen.
Den gode handlingsplan har 5 karakteristika:
1. Sammenhæng med strategi
Hver enkelt indsats i handlingsplanen skal bidrage til indfrielse af virksomhedens overordnede mål og strategi.
2. Medejerskab i organisationen
De medarbejdere, der fører handlingerne ud i livet, skal føle ejerskab. Det forudsætter, at de er involverede og kommer med input i arbejdet med handlingsplanerne.
3. Let at kommunikere
En handlingsplan skal skabe engagement i virksomheden. Den skal være konkret og let at kommunikere. Samtidig skal den være let at følge op på, så alle ved, hvor langt man er nået.
4. Utvetydig
Ingen skal være i tvivl om, hvem der er ansvarlig for de enkelte dele af handlingsplanen, ellers kan opgaver risikere at falde mellem ”to stole”. Samtidigt skal det tydeligt fremgå, hvornår en handling skal være gennemført.
5. Forankring i budget
Der skal være en direkte relation mellem handlinger og omkostningsbudget, således at der er afsat ressourcer til indfrielse af hver enkelt del af handlingsplanen.
God arbejdslyst!